Программа учёта рабочего времени или биометрические системы — что выбрать?

18 Фев 2014 | Автор: | Комментариев нет »

Программа учёта рабочего времени или биометрические системы - что выбрать?

Учет рабочего времени уже давно перестал быть проблемой для руководителей. Существует множество автоматизированных систем, которые существенно экономят средства, время и нервы управленца. Проблема возникает в ином направлении: какую программу учёта рабочего времени выбрать и на что полагаться при ее выборе?

Поскольку назначение программы учета времени — упростить управление персоналом и компанией в целом, то приоритетным критерием ее выбора является оптимальный набор функций, а также простота внедрения и использования.

Давайте рассмотрим два наиболее распространенных метода учета времени.

Программы учета рабочего времени и биометрические системы

Программа учёта рабочего времени собирает информацию о работе сотрудника как за компьютером, так и вне его. Она фиксирует начало и окончание рабочего дня, а также сайты, которые использовал сотрудник в рабочее время, относя их к разным категориям затрат: продуктивно/ непродуктивно/ нейтрально.

Программа дает возможность анализировать данные в режиме онлайн, а также позволяет руководителю получать отчеты по электронной почте.

Биометрические системы фиксируют время и факт входа/выхода сотрудника из помещения с помощью идентификации по отпечаткам пальцев и системы распознавания образов (лиц).

Принцип действия таких биометрических систем следующий. Пользователь обращается к устройству, система захватывает изображение и выполняет сравнение между имеющейся в базе моделью и новым изображением.

Биометрические системы имеют вид терминала с готовой учетной системой и программным обеспечением. Учет посещаемости сотрудников может выполняться в режиме онлайн или с помощью отчетов за некоторое время.

Как выбрать оптимальную систему учета времени — обзор критериев

Для выбора подходящего варианта учета рабочего времени на предприятии, проанализируем возможности биометрических систем и программ учёта времени за компьютером с помощью оценочных критериев.

1. Простота использования

Для учета рабочего времени с помощью программы необходимо всего лишь установить ее на компьютеры сотрудников. Дополнительное оборудование для этого не требуется.

Для биометрических систем следует иметь биометрические шаблоны персонала (набор цифр для идентификации пользователей системы), а также терминал с компьютером, разместить которые необходимо в месте массового прохода сотрудников.

2. Содействие соблюдению безопасности предприятия

Биометрические системы, в отличие от программы учета рабочего времени, позволяют блокировать попадание на территорию компании посторонних лиц.

3. Формирование отчетов об эффективности использования рабочего времени

Программа учёта рабочего времени фиксирует время прихода/ухода сотрудника на работу и собирает информацию о его деятельности за компьютером. Она показывает полную картину рабочего дня персонала и эффективность его работы.

Имея в своем распоряжении биометрические системы, руководитель может всего лишь анализировать количество дней выхода сотрудника на работу, но никак не эффективность его работы. Ведь сотрудник может физически присутствовать на работе, но заниматься при этом своими делами.

4. Возможность предварительного ознакомления

Программа учёта рабочего времени за компьютером позволяет предварительно ознакомиться с ней при помощи бесплатной демо-версии. Чего не скажешь о биометрических системах, протестировать и оценить функционал которых до приобретения не возможно.

5. Возможность использования в скрытом и явном режиме

Программа учёта рабочего времени дает возможность контролировать работу сотрудников без предварительного уведомления, поскольку работает она как в скрытом, так и в явном режиме.

Биометрические системы невозможно использовать, не уведомив об этом персонал.

Подведем итог

Рассмотрев особенности использования биометрических систем и программ учета рабочего времени, а также исходя из задач, которые перед ними ставятся, руководитель может сделать выбор в пользу нужного ему метода учета.

Если необходимо вести учет времени, а также анализ эффективности деятельности сотрудников в течение дня, то предпочтение стоит отдать программе учёта рабочего врмеени.

Если же задача ограничивается только фиксацией прихода/ухода сотрудников, то достаточно установить биометрическую систему.

Читайте также статью «Контроль сотрудников: программа для занятого руководителя».

Здесь вы можете написать комментарий к записи "Программа учёта рабочего времени или биометрические системы — что выбрать?".

* Обязательные для заполнения поля
Все отзывы проходят модерацию.
Translation
Наши партнеры
Читать нас
О сайте

© 2011-2012 iTRecord обзоры проектов, стартапов, тенденций в мире интернет-маркетинга, блогосфера, seo.

Копирование материалов разрешено только при наличии активной индексируемой ссылки на сайт.